Vuoi gestire in maniera semplice la digitalizzazione delle
fatture energetiche e trarne vantaggi economici?

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Cos'è

GE.CO.MO, è piattaforma all’avanguardia per la digitalizzazione automatica delle fatture energetiche (luce, acqua e gas), offre una soluzione innovativa rivolta alla Pubblica Amministrazione. La sua capacità di digitalizzare in modo automatico le fatture energetiche direttamente dal PDF del fornitore, inclusa la scansione, rappresenta un notevole passo avanti nell’ottimizzazione dei processi amministrativi.

Come funziona

Evitando la richiesta di tracciati strutturati al fornitore, come xls, csv o xml, GE.CO.MO semplifica il processo e garantisce un accesso più rapido alle informazioni. Estrae automaticamente tutti i dati cruciali dalle fatture dei fornitori energetici direttamente dal Protocollo, compresi quelli della testata (numero fattura, periodo di riferimento, data emissione, scadenza di pagamento, imponibile, IVA, totale da pagare, fasce, ecc.), dati dei singoli contatori e voci di dettaglio di ogni riga di fatturazione.

Ogni riga estratta delle fatture è soggetta a un controllo automatico del software, il quale, in caso di errori, fornisce un feedback dettagliato attraverso un semaforo (verde, rosso), un delta (valorizzazione in € dell’errore) e una descrizione dell’anomalia riscontrata. Queste verifiche sono personalizzabili secondo i parametri configurabili dall’utente.

A cosa serve

L’analisi dei dati offerta da GE.CO.MO risulta particolarmente vantaggiosa per le pubbliche amministrazioni multisito. Tutte le informazioni relative a costi e consumi vengono normalizzate sul mese di competenza, facilitando la visualizzazione della spesa per un sito specifico, cluster o contatore con un solo clic. I dati elaborati possono essere estratti ed esportati in formato “.xls” per analisi fuori linea.

GE.CO.MO permette anche la generazione di report e la configurazione di alert personalizzati. Gli utenti possono configurare alert per segnalare costi/consumi anomali, buchi di fatturazione o penali, con notifiche via e-mail. Un modulo di reportistica consente di generare report aggregati per singoli contatori o cluster, con la possibilità di implementare modelli personalizzati.

A chi è rivolta?

Enti pubblici

GE.CO.MO rappresenta una soluzione chiave per la Pubblica Amministrazione, garantendo risparmi tangibili in tempo e denaro, oltre a una gestione efficiente delle risorse energetiche.  

I Principali vantaggi

Le potenzialità di risparmio offerte da GE.CO.MO nella gestione delle risorse energetiche pubbliche sono significative:
• Acquisti: Controllo completo delle fatture energetiche per supportare gare di approvvigionamento energia. Potenziale saving dell’imponibile di spesa.
• Energy management: Produzione di analisi, report e KPI per l'efficientamento energetico. Potenziale saving: 5 giorni al mese.
• Amministrazione: Contabilizzazione automatica di tutte le fatture energetiche. Potenziale saving: 5 giorni al mese
• Finanza: Supporto alla definizione di budget previsionali e stanziamenti mensili di spesa energetica. Potenziale saving: 3 giorni al mese.

Vuoi controllare la tua spesa, scovare consumi anomali ed analizzare l'andamento storico con grafici e confronti ad hoc?

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