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Buoni Spesa: il software essenziale per gestire ed erogare i sussidi

Gestione Buoni Spesa, come semplificare e automatizzare l'erogazione

L’emergenza COVID-19 ha cambiato molti aspetti delle nostre vite. Lo stesso è accaduto per la gestione e l’amministrazione di Aziende Private, Comuni e Pubblica Amministrazione. Grazie agli svariati decreti presidenziali, sono stati stanziati importanti sussidi per aiutare le famiglie a superare il periodo di lockdown. La chiusura forzata ha, infatti, intaccato le finanze di tutta la Nazione, mettendo a dura prova molte famiglie. I Comuni hanno avuto una grande libertà di manovra per l’erogazione dei sussidi ma, come purtroppo spesso accade, non hanno ricevuto assistenza per gestire la procedura d’erogazione e per automatizzare i criteri di scelta.

La nostra attenzione si è proprio focalizzata su questo cruciale punto, nel tentativo di agevolare e deresponsabilizzare gli operatori dei Servizi Sociali: attualmente gli unici responsabili della scelta sugli aventi diritto al buono pasto. Con quest’obiettivo abbiamo tempestivamente messo a punto il sistema OSA BUONI SPESA; la soluzione essenziale che consente di gestire in smart working tutte le istanze pervenute ai Comuni, deresponsabilizzando gli operatori dei Servizi Sociali nello scegliere tra gli aventi diritto!

Soluzione Immediata e Solidale

Proprio in questo momento così delicato, in qualità di Software House, abbiamo voluto fare la nostra parte, mettendo al servizio della Pubblica Amministrazione la nostra esperienza ventennale nella realizzazione di servizi gestionali, rapidi ed efficienti.

Siamo quindi riusciti a sviluppare una piattaforma informatica capace di gestire l’erogazione del Buono Spesa e tutti i sussidi previsti per i Cittadini Indigenti dalle recenti normative emanate per l’emergenza COVID-19.

OSA BUONI SPESA consente, infatti, dopo aver definito i parametri da associare secondo un punteggio personalizzabile, il caricamento simultaneo delle istanze presentate dai Cittadini e la generazione automatica di un elenco di aventi diritto agile e facilmente gestibile. Questo strumento è essenziale per tutti i Comuni oggi raggiunti da infinite richieste di cittadini in stato di bisogno.

Grazie all’utilizzo della nostra piattaforma, gli operatori dei Servizi Sociali potranno contare su uno strumento che, oltre a semplificarne le attività, si pone come supporto fondamentale in sede di verifica\convalida delle domande, anche per “giustificare” le scelte fatte (misurabili secondo criteri oggettivi, e non soggettivi).

Scopriamo insieme alcune delle funzionalità essenziali che permettono ai Comuni di gestire l’Erogazione dei Buoni Spesa, l’inserimento delle istanze e la creazione automatica delle graduatorie.

Funzionalità sviluppate per semplificare e velocizzare l'attività dei Comuni e degli Enti Nazionali

Web Platform

Il Software Osa Buoni Spesa è web based, permette quindi il caricamento delle istanze anche in smart working senza necessità di installazione. Per agevolare il processo di Smart Working, inoltre, offriamo un servizio di assistenza dedicata e la possibilità di attivare la modalità condivisa\collaborativa che garantisce più accessi simultanei al Software.

Generazione elenco Aventi Diritto e report

Una volta inserite le richieste per i Buoni Spesa sarà possibile generare l’elenco degli aventi diritto in modo automatizzato. È possibile ordinare gli elenchi degli aventi diritto ai Buoni Spesa in ordine di punteggio raggiunto (aderenza ai requisiti, ovvero situazione di necessità), in ordine di arrivo delle domande e secondo qualsiasi criterio si scelga di parametrizzare. I Software di Gestione Buoni spesa, inoltre, crea dei report con tutti i loghi previsti dalla normativa vigente.

Deduplica e Controllo

Tra le funzioni principali del software Buoni Spesa abbiamo inserito il controllo automatico di eventuali domande duplicate. Il sistema bloccherà in automatico l’erogazione del Buono Spesa nel caso due richiedenti aventi diritto appartengano allo stesso nucleo familiare.

Calcolo Automatico Importi

Il Software permette di calcolare automaticamente gli importi dei Buoni Spesa, ricavando il dato dai valori personalizzabili inseriti. Abbiamo inoltre implementato la possibilità di modificare manualmente e\o ridurre il Buono Spesa calcolato, in base alla disponibilità dell’importo.

Valori Personalizzabili

Tutti i valori e i parametri del Sotware Buoni Spesa sono totalmente personalizzabili. Ogni Comune potrà impostare Parametri, Punteggi e Importi Personalizzabili in base ai requisiti stabiliti (es: famiglia monoparentale, numero componenti, numero figli piccoli, ecc…).

Import e Archiviazione

L’accessibilità è uno degli aspetti fondamentali per agevolare i processi di gestione. Per questo motivo abbiamo implementato funzioni di: importazione di massa delle domande tramite foglio Excel; archiviazione dello Storico delle domande ricevute e delle erogazioni effettuate (possibilità di gestire l’erogazione di nuovi buoni per i mesi successivi).

Nuovo Servizio 2020

La Nostra Offerta Solidale

Oltre alla tempestiva scesa in campo, OSANET offre la Soluzione OSA Buoni Spesa a prezzi fortemente agevolati e personalizzati a partire da soli € 500, necessari a coprire i costi vivi di produzione e attivazione, in modo da permettere a tutte le Amministrazioni di snellire i processi e dunque aiutare significativamente e rapidamente i Cittadini in stato di indigenza.

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