Campionamento In Campo

Gestione attività dei campionamenti in campo – Analisi delle Acque (soluzione enterprise)

Gestisce tutti i processi relativi al Campionamento ed Analisi delle Acque.

Il software gestisce tutto il processo di lavoro per la programmazione delle attività di campionamento in campo. L’obiettivo, oltre alla programmazione delle attività giornaliera/settimanale/mensile, è fornire al personale coinvolto nelle attività di campionamento lo strumento informatico (APP) che gli consenta di avere:

Le coordinate del punto di campionamento;
Descrizione dei siti;
Punti di campionamento;
Tipologia di campionamento da effettuare;
Parametri da analizzare.

Processo Funzionale

Durante il campionamento in campo, attraverso una stampante portatile, si genera l’etichetta univoca da apporre sul campione e si immettono nell’APP i parametri raccolti in campo.

Il Responsabile, da back office (procedura web based), verifica in tempo reale l’andamento dei vari campionamenti e riceve in tempo reale i valori registrati in campo. Il software genera automaticamente alert qualora i valori non fossero conformi. Anche i verbali di consegna, vengono redatti in maniera automatica.

Settoreadduzione dell'acqua potabile – servizi idrici

StakeholdersCampionatori – Direzione – Quality controllo manager – Laboratori Analisi (Interni ed Esterni)

Caratteristiche e finalità della soluzione (scalabile e personalizzabile)

Il software consente la dematerializzazione di tutto il processo, la programmazione di tutte le attività ed eventuali scostamenti,
è certamente propedeutico per un’attività di accreditamento e certificazione.

Ottimizzazione del Tempo

Il Software permette la velocizzazione della trasmissione dei dati scaturiti dalla attività svolte in campo (in real time in presenza di connessione).

Identificazione Univoca

Grazie all’etichetta univoca generata direttamente sul campo, si migliora significativamente l’identificazione univoca dei luoghi e dei prodotti oggetto delle attività.

Riduzione degli Errori

L’inserimento immediato nell’Applicazione dei parametri raccolti in campo e la conseguente stampa dell’etichetta, permette di ridurre l’errore umano dovuto alla trascrizione dell’informazione.

Eliminazione del cartaceo

La totale digitalizzazione dei dati raccolti in tempo reale permette di azzerare le registrazioni cartacee e l’eventuale perdita dei dati.

Principali funzioni suddivise per stakeholder

Responsabile processo – Responsabile Qualità:

Gestione dei Punti di Campionamento
Gestione del piano di attività di Campionamento (cd. Ordini di Servizio)
Consultazione dello storico dei Campionamenti effettuati
Gestione dei parametri
Monitoraggio dei parametri e delle analisi effettuate dai laboratori
Alerts automatici e widgets personalizzabili su apposita dashboard
Verifica e convalida della chiusura delle varie attività
Gestione dei Certificati

Assistente:

Supporto alle attività di back office

Campionatore:

Ricezione Ordine di servizio giornaliero/settimanale su dispositivo mobile
Gestione del campionamento tramite dispositivo mobile
Stampa delle etichette
Chiusura delle attività di campionamento
Consegna dai campioni in laboratorio

Laboratorio Interno/Esterno:

Gestione Analisi del Campione
Inserimento ed importazione automatica dagli strumenti di laboratorio
Verifica e convalida delle attività di analisi

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