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Il Software completo per Gestire da remoto i lavoratori in Smart Working e tutte le Strutture Aziendali

Work Force Management e Facility Management: come ottimizzare e gestire l'Azienda da remoto

All’indomani dei cambiamenti economici e lavorativi apportati dall’emergenza Covid, il bisogno di digitalizzare i processi aziendali è diventato assolutamente indispensabile.

La capacità di poter lavorare agilmente, senza interrompere il workflow, è risultata la discriminante vincente che ha permesso, alle aziende virtuose, di mantenere alto il ritmo produttivo in qualsiasi contesto economico. Proprio il lavoro agile in Smart Working ha però evidenziato la necessità di adottare strutture informatiche innovative, che permettano di coordinare da remoto tutti i lavoratori impegnati nelle diverse attività.

Per assolvere a queste necessità abbiamo sviluppato il Software di Work Force Management, capace di ottimizzare e gestire la forza lavoro aziendale, migliorandone la produttività, la pianificazione, la rendicontazione e, di conseguenza, la verifica in tempo reale di eventuali scostamenti. E tutto questo da remoto!

La piattaforma è altamente scalabile e personalizzabile, in base ai flussi e alle necessità di ogni azienda.

Punti di forza della piattaforma Work Force Management

L’architettura del nostro Software di Work Force Management è ideata per consentire la pianificazione di tutte le attività lavorative, abbinando questa funzionalità alla rendicontazione puntuale e automatizzata delle singole lavorazioni portate a termine.

Scopriamo insieme alcune delle funzionalità essenziali che permettono alle Aziende di gestire con immediatezza i lavoratori e le varie lavorazioni.

Monitoraggio continuo dei risultati

Il Software Work Force Management presenta la possibilità di impostare e personalizzare indicatori di produzione e connettività (Key Performance Indicators). Questa funzionalità permette di garantire al team di lavoro lo stesso rapporto e le stesse dinamiche che si ottengono all’interno dell’ufficio fisico.

Widget intuitivi e in tempo reale

Il Pannello di Controllo (Dashboard) del Software Work Force Management riporta in tempo reale utili indicatori di produttività dei collaboratori, permettendo alla Direzione e ai Team Leader di monitorare continuamente il flusso di lavoro. Grazie alle funzionalità del pannello di controllo della Direzione e dei Team Leaders è, ad esempio, possibile verificare:

  • Il numero di risorse attive
  • Le attività/commesse su cui ogni risorsa sta lavorando
  • tempi medi di lavorazione per singola attività di ogni lavoratore

Controllo e supporto anche da dispositivi mobile

L’applicazione è composta da un’interfaccia web per la fase di programmazione e assegnazione delle attività. Le attività, invece, possono essere gestite sia da piattaforma WEB sia da apposita APP collegata.

Schema riassuntivo delle funzionalità Work Force Management

Il software consente la dematerializzazione di tutto il processo, la programmazione di tutte le attività ed eventuali scostamenti: è certamente propedeutico per un’attività di accreditamento e certificazione.

Pianificazione Lavoro

La soluzione permette di pianificare nel dettaglio i turni di lavoro, ottimizzando gli spostamenti le trasferte e le attività.

Integrazione Totale

Il Software di Work Force Management è totalmente integrabile con ERP gestionali in uso, in modo da poter effettuare l’import e l’export delle commesse di lavoro.

Organizzazione dettagliata

Possibile organizzare squadre e turni, combinando esigenze produttive e requisiti di sicurezza (idoneità mediche, specializzazioni, ecc)  con relativo aumento e calcolo della produttività.

Gestione richieste

Gestione in tempo reale delle richieste ferie e dei permessi direttamente dall’Applicazione.

Personalizzazione

Il software di Work Force Management, come tutte le nostre soluzioni, è totalmente personalizzabile in base alle esigenze e ai flussi lavorativi da gestire.

Digital Mixed Solution

Il software Work Force Management si sviluppa tramite diverse interfacce e piattaforme, risultando totalmente portabile e cross device. Tra le opzioni possibili abbiamo: il back office, l’interfaccia web, il front office e l’APP mobile.

Principali funzioni Software suddivise per stakeholder

Addetti ai Lavori

  • Verifica su tablet del piano di lavoro (giornaliero e settimanale)
  • Accettazione dei rischi connessi alle attività da eseguire
  • Assegnazione del veicolo ed attrezzature per espletare le attività
  • Consultazione delle Sostanze
  • Rendicontazione delle attività e consuntivazione delle ore lavorate

Site Superintendent – Responsabile Sito

  • Creazione del piano di lavoro (giornaliero e settimanale)
  • Creazione dei rischi connessi dalle attività e relativa verifica da back end
  • Assegnazione mezzo, squadra di lavoro ed attrezzature
  • Gestione Turnazione

HSQE

  • Area gestione rischi
  • Gestione degli skills
  • Gestione delle sostanze

Responsabile Area

  • Gestione statistiche
  • Verifica della percentuale di esecuzione delle attività rispetto a quelle assegnate (manutenzioni ordinarie e straordinarie)

Direzione

  • Gestione statistiche di tutte le AREE
  • Verifica della percentuale di esecuzione delle attività rispetto a quelle assegnate (manutenzioni ordinarie e straordinarie) per tutte le AREE
Agevolazioni 2020

La Nostra Offerta Solidale

Con l’obiettivo di sostenere e avvantaggiare le piccole e medie imprese, OSANET offre il Software di Work Force Management a condizioni fortemente agevolate e personalizzate. Il Software sarà cucito sulle esigenze di ogni singola Azienda in modo da permettere di digitalizzare e dematerializzare tutti i processi, e dunque rispondere prontamente a qualsiasi mutamento dello scenario economico e lavorativo.

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